Kamis, 06 September 2012

Audit Sistem Informasi Menggunakan Standar COBIT 4.1 Domain Acquire And Implement

Audit Sistem Informasi Menggunakan Standar COBIT 4.1 
Domain Acquire And Implement 
Pada Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur
Abstrak
Unit Pelaksana Teknis merupakan tiang utama dalam penyedia layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Keberhasilan dalam mencapai sasaran atau tujuan utama organisasi bergantung besar terhadap sistem yang berjalan di dalamnya. Untuk menilai sejauh mana sistem yang berjalan dalam suatu organisasi terkait dengan perlindungan aset, pemeliharaan infrastruktur maupun layanan, sampai dengan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk mencapai suatu tujuan organisasi.  
Audit Sistem Informasi merupakan salah satu kegiatan yang dapat mengukur sebaik apa sistem informasi yang berjalan dalam organisasi tersebut. Pengukuran diambil dari standar COBIT 4.1 yang terdiri dari Maturity Level, Control Objectives dan Goals And Metrics.
Hasil dari Audit Sistem Informasi menunjukkan bahwa tata kelola TI yang ada pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika sudah berjalan cukup baik. Namun ada beberapa kinerja TI yang harus diperbaiki, dikembangkan dan diadakan dalam hal perencanaan strategis, pendokumentasian sampai dengan pemeliharaan dan pengimplementasian. Pada proses AI1 Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika berada pada level 2.Repeatable dengan kondisi memiliki aktifitas berulang belum terdefinisi secara baik dan formal sehingga masih terjadi ketidak konsistenan. Sedangkan pada proses AI5 berada pada level 3.Defined dengan kondisi memiliki prosedur formal dan tertulis.
Kata kunci : Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Audit Sistem Informasi

BAB I
PENDAHULUAN
                 1.1  Latar Belakang
Berbagai macam bentuk organisasi bisnis yang bergerak dalam berbagai bidang, masing-masing mempunyai tujuan untuk melayani masyarakat akan kebutuhan yang selalu menjadi bahan pokok kehidupan pada saat ini dan yang akan datang. Mulai dari bentuk jasa, produksi barang, makanan, obat-obatan bahkan sampai dunia pendidikan merupakan salah satu bentuk perwujudan organisasi bisnis yang mempunyai Visi dan Misi tertentu untuk mencapainya. Salah satunya yaitu Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
Untuk memenuhi suatu tuntutan kebutuhan dalam menunjang sistem belajar mengajar dalam Kampus Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, guna meningkatkan kualitas pembelajaran harus didukung dengan Teknologi Informasi (TI). Dimana Teknologi Informasi ini sangat berpengaruh besar dalam pelayanan terhadap sistem belajar mengajar. Salah satunya yaitu Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika.
Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika merupakan salah satu unit pelayanan teknis di tingkat Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur yang mempunyai fungsi pelayanan dibidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) atau sering disebut dengan IT (Information Technology) kepada seluruh satker, termasuk staf dosen, karyawan, mahasiswa serta layanan kepada masyarakat umum.
Tugas pokok Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika adalah menyediakan sarana dan prasarana pendukung dan menyajikan informasi berkualitas yang tepat kebutuhan, tepat waktu dan tepat nilai berkaitan dengan Tridharma Perguruan Tinggi dengan menggunakan perangkat pengolah dan penyaji informasi.
Fungsi utama Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika yaitu menyusun rencana program kegiatan jangka pendek, menengah dan jangka panjang Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Mengkoordinasi bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik. Mengembangkan perangkat keras dengan cara mengusulkan penambahan dan pemeliharaan untuk terlaksananya berbagai kegiatan yang direncanakan. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan komputer untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan staf Unit Pelaksana Teknik (UPT) Telematika dan satuan kerja lainnya. Melaksanakan urusan pembuatan program atau sistem informasi sesuai kebutuhan unit kerja lain, menghasilkan jenis-jenis informasi yang dibutuhkan sub satker. Dan menyusun laporan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
Ditinjau dari fungsi pelayanannya, Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika berpengaruh besar terhadap proses bisnis yang berjalan pada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Hal ini membuat Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika menjadi bagian yang rawan ketika terjadi kesalahan dalam sistem yang dilaksanakan.
Permasalahan diatas merupakan alasan penulis untuk melakukan Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, guna untuk memberikan penilaian terhadap kinerja Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika yang meliputi perangkat lunak dan pengguna sistem atau sumber daya yang berkaitan. Dan hasil dari audit berupa laporan temuan dan rekomendasi sebagai acuan kinerja TI yang baik menurut COBIT.
            1.2  Rumusan Masalah
Berdasarkan Latar belakang diatas, rumusan masalah yaitu :
1.      Bagaimana menentukan ruang lingkup Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, dokumen-dokumen yang diperlukan, sistem yang akan di Audit, melakukan wawancara dan siapa yang akan diwawancara berdasarkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berhubungan dengan pengelola layanan pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika?
2.      Bagaimana menganalisa Maturity Level, analisis Goals and Metrics, analisis Control Objectives dan analisis  hasil wawancara?
3.      Bagaimana membuat evaluasi terhadap penilaian berdasarkan Analisis Maturity Level, Goals and Metrics, Control Objectives dan menyusun Laporan hasil dari Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur?
4.      Bagaimana membuat laporan rekomendasi berdasarkan analisis dan hasil temuan?
1.3 Batasan Masalah
Dalam proses Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur memiliki beberapa batasan masalah sebagai berikut :
1)      Dalam proses Audit Sistem Informasi ini lebih fokus domain Acquire and Implement (AI) pada proses :
a.    AI1 Identify Automated Solution (Mengidentifikasi solusi otomatis).
b.      AI5 Procure IT Resource (Mendapatkan Sumber Daya TI).
2)      Ruang lingkup audit Sistem Informasi ini   pada Unit Pelaksana Teknis (UPT)  Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
1.4 Tujuan
1)      Melakukan evaluasi terhadap penilaian berdasarkan Analisis Maturity Level, Goals and Metrics, Control Objectives dan menyusun Laporan hasil dari Audit Sistem Informasi pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2)      Membuat laporan rekomendasi yang didasarkan dari analisis dan hasil temuan dalam proses pengumpulan data sebagai acuan untuk tata kelola TI yang baik menurut standar COBIT 4.1

1.5  Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari tugas akhir ini adalah :
1)      Bagi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran“ Jawa Timur :
Manfaat dari penelitian ini adalah untuk melakukan evaluasi dan penilaian terhadap tata kelola layanan Teknologi Informasi pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Telematika   Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Dan hasil yang diperoleh dari Audit sistem informasi ini dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan tata kelola Teknologi Informasi (TI) yang sesuai dengan standar.
2)      Bagi Mahasiswa/Mahasiswi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran“ Jawa Timur :
Sebagai referensi dalam melakukan Auditing mulai dari proses bisnis yang direncanakan sampai dengan implementasi dalam suatu organisasi.
1.6  Sistematika Penulisan Laporan Tugas Akhir
Sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir ini yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab satu ini membahas mengenai Latar Belakang Masalah, Rumusan masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat dan Sistematika Penulisan Tugas Akhir.
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab dua ini membahas secara singkat teori-teori yang berhubungan dan mendukung dalam pembuatan laporan ini.
BAB III : METODE PENELITIAN
Pada bab tiga ini dijelaskan tentang metode penelitian yang meliputi Pelaksanaan  dan Metodologi tugas akhir.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab empat ini terdapat penjelasan proses audit, hasil dan rekomendasi dari pembahasan.
BAB V : PENUTUP
Pada bab lima ini terdapat kesimpulan dan saran dari hasil pembahasan yang telah dipaparkan pada bab empat.

Share Tugas Akhir (Skripsi) Ane Gan....Mungkin dapat dijadikan Referensi...Monggo..!!!
Untuk BAB 2 dan seterusnya Dapat dikondisikan sesuai kebutuhan Sobat Blogger....(^_^) Semoga Bermanfaat.....

39 komentar:

  1. @muhammad Ansori...ok..siapp...

    Mbak nurmayanti....hahahha...sudah Mbak.....

    BalasHapus
  2. mas kalow ada waktu tolong bantu ngajarin materi ttng blog nggeh

    BalasHapus

  3. kita juga punya nih artikel mengenai sistem informasi, silahkan dikunjungi dan dibaca , berikut linknya
    http://repository.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/2564/1/The%20Use%20of%20Geographic%20Information%20System%20(GIS)%20MAPPING.pdf
    semoga bermanfaat

    BalasHapus
    Balasan
    1. wah..menarik ini...heheheh...ane kemaren waktu ngerjakan skripsi ini juga ambil referensi dari situ Gan....maturnuwun.. :D

      Hapus
  4. terimakasih artikelnya bagus....

    salam
    Wati

    BalasHapus
  5. gua moanannya nih gimana cara menganalisa nilai TI dan resiko TI pada organisasi makasih sebelumnya gan

    BalasHapus
    Balasan
    1. hehehehe...susah jelasinnya kalau lewat tulisan...biasa mas, ilmu pas pasan ini...heheheh...

      Hapus
  6. http://files.indowebster.com/download/files/project_audit_1

    boleh minta passwordnya bro? kirimin ke andi_mastrak@yahoo.co.id ya, thx. lg belajar audit make cobit nih

    BalasHapus
  7. mas ,boleh minta filenya full nggak?? buat belajar dan refrensi Skripsi :)

    BalasHapus
    Balasan
    1. sangat boleh...emailnya apa??saya kirim lewat email...

      Hapus
  8. gan , boleh minta juga file full nya, untuk referensi skripsi ane nih
    email ane gan : fauz_enlight@yahoo.com

    thx before gan

    BalasHapus
    Balasan
    1. Siap....sudah saya kirim....semoga bermanfaat

      Hapus
  9. Bang aw jg donk minta fullnya boleh yah, :D
    dea.tolawo17@gmail.com
    thanks sebelum dan sesudahnya,

    BalasHapus
    Balasan
    1. Ok siap....sudah saya kirim..Mohon maaf atas segala kekurangan...dan semoga bermanfaat....

      Hapus
  10. mas, minta fullnya dong
    ria.hikma@gmail.com
    makasih banyaaakk :)

    BalasHapus
    Balasan
    1. Siaap....sudah saya kirim...semoga bermanfaat....

      Hapus
  11. Saya juga mas..
    erdianto_dennis@yahoo.co.id
    Terima kasih.. :)

    BalasHapus
    Balasan
    1. siaap.....sudah saya kirim..semoga bermanfaat..

      Hapus
  12. Saya juga mas..minta full nya..
    kicep.tiswana@gmail.com
    Terima kasih.. :)

    BalasHapus
    Balasan
    1. ok..sudah saya kirim...semoga bermanfaat..

      Hapus
  13. mas saya juga minta file full nya buat referensi skripsi juga...
    ridwanmcmonk@gmail.com

    mas kalo ada ITIL V3 juga mau dong..
    Thx y mas..

    BalasHapus
    Balasan
    1. ok..sudah saya kirim...semoga bermanfaat..untuk yang ITIL V3 search di google ya...file terlalu besar...lagian juga bhs inggris...ndak punya yang versi indo.. :D

      Hapus
  14. wah setelah muter" mbah gugel ketemu juga di sini, gan bisa minta filenya gak yg full buat referensi skripsi ane, kris_kuncoro@yahoo.co.id

    BalasHapus
    Balasan
    1. Ok..sudah saya kirim.. :D semoga bermanfaat.

      Hapus
  15. kak rofi, saya bingung dalam pembuatan wawancaranya ,, klo berkenan saya kirimin file wawancara yang kakak buat dong, buat refrensi skripsi saya nih (jur Sistem Informasi S1) terimakasih banyak ya kak sebelumnya.. salam SUKSES !! ^^
    email : dennypradanna@gmail.com

    BalasHapus
  16. mas saya boleh minta file full nya buat referensi juga nih....
    ini mas email saya
    ninisazza@gmail.com

    BalasHapus
    Balasan
    1. sangat boleh dan sudah saya kirim..mudah-mudahan bermanfaat..

      Hapus
  17. mas saya juga boleh minta dokumennya yang full version buat referensi laporan kerja praktek.. email saya : noviantimega0@gmail.com
    makasih sebelumnya..

    BalasHapus
  18. Bang,,blh minta full file.a jga gak ke email dhezth@gmail.com...trims

    BalasHapus

Komentar Anda mengenai Postingan ini sangat Saya butuhkan Untuk menjadi bahan evaluasi agar menjadi lebih baik.
Follow blog saya, maka saya akan siap follow blog Anda.
Mudah-Mudahan Artikel di Atas Bermanfaat bagi kita semua.
Berkata-Katalah Yang baik, agar Hidup Anda menjadi lebih baik.

Please follow me...!!!!